Meillä käynnistyi juuri täydennyshaku hallitukseen. Tässä
tekstissä kerromme tarkemmin siitä, mitä hallitustyöskentely oikein on
ja toivomme että se innostaa myös sinua hakemaan mukaan toimintaan!
Hallitustoimijan arki
Hallitus kokoontuu
suunnittelupäiville
yhdessä työntekijöiden kanssa 1-2 kuukauden välein. Suunnittelupäivillä
hallitus kokoontuu nimensä mukaisesti suunnittelemaan ja toteuttamaan
opiskelijakunnan toimintaa erilaisin työpajoin, luennoin ja tapaamisin.
Suunnittelupäivillä hallitus saattaa tavata yhteistyökumppaneiden ja
sidosryhmien edustajia, kuten esimerkiksi Humakin johtoa.
Suunnittelupäivät kestävät usein 2-3 päivää ja ne pidetään Helsingissä
Valkeassa Talossa tai välillä yhteistyökumppaneiden tiloissa. Päivät
ovat pitkiä, mutta antoisia. Niistä saa uusia ideoita ja puhtia taas
arjen puurtamiseen.

Hallituksen
arkeen kuuluu paljon itsenäistä työskentelyä tietokoneen äärellä. Aikaa
menee päivittäin vähintään puoli tuntia sähköpostin lukemiseen ja
niihin vastaamisiin. Sähköpostin lukemisen lisäksi hallituksen jäsenet seuraavat päivittäin erilaisia viestintäkanavia (HumakPron foorumit,
SAMOKin Intra, Facebook-ryhmät jne). Koska HUMAKO on
verkostoammattikorkeakoulun opiskelijakunta, on hallituskin eri puolilta
Suomea.
Palavereja pidetään paljon verkossa ja
viikkoon saattaa kuulua useampikin palaveri hallitustoimintaan liittyen.
Jokaisen hallituksen jäsenen vastuulla on omaan sektoriin liittyviä
asioita ja niitä työstetään usein eteenpäin verkkoalusta GoogleDrivessä.
Kun hallituskavereita ei nähdä livenä, on asioiden aukikirjoittaminen
osa arkea niin sähköpostin kuin erilaisten tiedostojenkin välityksellä.
Tiimipalavereissa asioita pohditaan ja ideoidaan eteenpäin yhdessä.
Vaikka hallitus työskentelee paljon verkossa, ei mitään alustoja tai
järjestelmiä tarvitse etukäteen osata, niiden käytössä opastetaan ja
hallitusvuoden aikana asioita opitaan yhdessä. HumakProta tosin ei
välttämättä opi vielä silloinkaan käyttämään.
Hallituksessa toimitaan luottamustoimessa
Luottamustoimessa
oleminen voi kuulostaa mahdottomalta vastuulta. Luottamus on ennen
kaikkea se avainsana koko toiminnalle. Hallituksessa päätöksenteko
perustuu opiskelijoiden valitseman edustajiston osoittamaan
luottamukseen. Hallituksen tehtävä on toimia edustajiston asettamien
suuntaviivojen mukaisesti. Näitä suuntaviivoja ovat esimerkiksi säännöt,
ohjesäännöt, poliittinen ohjelma ja strategia. Näissä asiakirjoissa on
määritelty ne pelisäännöt, joita hallituksenkin tulee toiminnassaan
noudattaa.
Luottamustoimessa ollessa ei ole työaikaa,
vaan vastuu kannetaan vuorokauden jokaisena tuntina. Luottamustoimet
usein työllistävät juuri niin paljon kuin niille vain aikaa antaa.
Omasta jaksamisesta ja vapaa-ajasta on kuitenkin erittäin tärkeä
jokaisen huolehtia. HUMAKOn hallitustoiminta vie useimmilta hallituksen
jäseniltä keskimäärin 15-20 tuntia viikossa, joinain viikkoina tunteja
kertyy enemmän ja kesällä saattaa olla viikkoja kun tunteja ei kerry
yhtään. Tuntimäärään vaikuttaa paljon se, kuinka paljon toimintaa
opinnollistaa opintoihin ja mitä asioita omalla vastuulla on.
“Hallitus toimii yhtenä joukkueena ja tukee toisiaan
toiminnassaan. Kukaan ei siis jää yksin oman vastuutehtävänsä kanssa.
Vuosi HUMAKOn hallituksessa on opettavaista ja ennen kaikkea suuri
kokemus. Ja mitä parasta,opiskelijoiden eteen tehty työ ei mene koskaan
hukkaan. Siksi kaipaammekin joukkueeseen innokkaita ja oppimishaluisia
tekijöitä. Mitään ei tarvitse osata entuudestaan", toteaa hallituksen varapuheenjohtaja Gurmann Saini.
Vuosi 2017
Vuosi 2017 on merkittävä vuosi opiskelijoiden
kannalta. Niin tuntuu olevan jokainen muukin vuosi. Vuonna 2017
HUMAKOssa laaditaan uutta strategiaa. Strategian laadintaan on nimetty
työryhmä joka vastaa sen työstämisestä. Hallituksen vastuulla on HUMAKOn
syksyn esittelykiertueen suunnittelu, kehittäminen ja toteuttaminen
yhteistyössä paikallistoimijoiden kanssa. Hallituksen tutor- ja
jaostovastaavat kouluttavat vuoden aikana uusia toimijoita jaostoon ja
tutoreiksi. Suurimpia kehityskohteita HUMAKOssa on toiminnasta
tiedottamisen kehittäminen ja opiskelijoiden edunvalvonnasta
huolehtiminen. Aktiivista edunvalvontaa tehdään vuoden aikana
osallistumalla Humakin opetussuunnitelmien uudistustyöhön sekä
keräämällä opiskelijoilta palautetta erilaisista epäkohdista.
Varmaan
huomasitkin jo tästä tekstistä, että toiminta vie paljon aikaa. Se myös
opettaa ja antaa paljon. Koska toiminnassa pääsee oppimaan niin paljon,
voi toimintaa opinnollistaa omiin opintoihin. Kun siis haet
hallitukseen ja sinulle mahdollisesti se suuri luottamus myönnetään,
pääset suunnittelemaan yhdessä valmentajasi kanssa opintosi niin, että
saat hallitustoiminnasta itsellesi opintopisteitä eikä arkesi siten käy
liian kuormittavaksi opintojen ja hallitustoiminnan kanssa.
Täältä voit lukea lisää tarinoita opinnollistamisesta.
"Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is success." --Henry Ford