Hallituksen suunnittelupäivät 19-21.4

Kirjoittelen tätä juttua Onnibussissa matkalla Jyväskylään. Nyt on takana kolme päivää hallituksen kanssa ja täytyy sanoa, että on meillä kyllä ihana porukka. Voin lyhyesti kertoa, mitä suunnittelupäivillä tehtiin, mutta oikeasti haluan välittää teille sitä fiilistä mikä meillä on yhdessä työskennellessä.

Meidän suunnittelupäivät koostuu yleensä kuulumisten vaihdosta, projektien esittelyistä, ideointi sessioista ja kokouksesta. Mulle tulee meidän työskentelystä välillä mieleen joku italiainen perhe, joka on täynnä persoonia, ja jossa käydään keskusteluja välillä tunteella ja usein pienellä sarkasmilla höystettynä. Tällä kerralla päästiin hauskuuttamaan itseämme (ja toivottavasti teitäkin) kuvaamalla rekry-matskua hallitushakua varten. Oli taas kiva huomata, miten jokainen on valmis heittäytymään ja pienillä resursseilla saadaan yllättävän paljon aikaiseksi.

Me ollaan nyt tehty tällä porukalla töitä jo neljä kuukautta aika intensiivisesti, joten kaikkien persoona ja työskentelytavat alkaa olla muiden tiedossa. Tänään käytiin lounaalla jopa deeppiä keskustelua kunkin vihanhallinta menetelmistä. Näinkin sekalaisessa porukassa on löytynyt hyvä yhteishenki ja luottamus toisiimme. Järjestötyön-kentällä ihmiset on usein hyvin sitoutuneita työhönsä, koska sitä ei tehdä rahasta vaan rakkaudesta. Olenkin oppinut arvostamaan kaikkea sitä intohimoa ja aikaa, minkä ympärilläni työskentelevät osaajat laittavat tähän opiskelijakuntaan. Respect.

Kokouksissa yleensä kaikki taustatyöskentely tulee erityisen näkyväksi, koska silloin päätetään mm. isommista linjauksista, toiminnan muutoksista ja rahankäytöstä. Olen oppinut, että sujuvan kokouksen edellytys on se, että materiaaleihin ja liitteisiin ollaan etukäteen perehdytty. Oppiminen onkin tässä toiminnassa jatkuvaa ja se on yksi syy, miksi hallitustyöskentely on ollut itselleni niin mieluista. Tämänkin jutun kirjoittamisen jälkeen aloitan työstämään tarjouspyyntöjä haalareista ja kehittelen uutta viestintäkalenterin -mallia. Kumpaakaan en ole aiemmin tehnyt, mutta työ tekijäänsä opettaa ja tiedän, että voin aina kysyä neuvoa meidän työntekijöiltä.

Teemme tätä työtä teitä sekä meitä varten. Siksi se on niin mukavaa.

-Kirsikka

Harjoittelijana HUMAKOssa

Tulin HUMAKOon harjoittelijaksi suorittamaan syventävää järjestötyön harjoittelua sekä talousosaamisen kurssia. Vaikka olenkin HUMAKOssa toiminut jo vuodesta 2015 asti aktiivisesti tiesin, että minulla on paljon vielä opittavaa HUMAKOssa - eteenkin hallinnon puolella. Harjoitteluehdotukseni sai positiivisen vastakaiun ja siitä lähdimme toiminnanjohtaja Mariannan kanssa miettimään, mikä kokonaisuus olisi sopiva minulle.

Jotta oppisin järjestön hallinnollisia ja taloushallinnollisia asioita uudella ja syvemmällä tasolla oli sanomattakin selvää, että tulen työskentelemään erittäin tiiviisti yhdessä Mariannan kanssa ja ajoittain olemaan Mariannan oikea (tai vasen) käsi. Se on ollut varmastikin yksi antoisimmista asioista harjoittelun aikana, koska harjoitteluohjaaja on siten pystynyt kertomaan myös samalla kun hän tekee, mitä hän tekee ja miksi.

Tietysti hyppääminen liikkuvaan hallinnolliseen junaan ei ole aina helppoa, mutta tässä tapauksessa tämän julkishallinnollisen yhdistyksen tunteminen oli erittäin hyödyllistä. Osana harjoitteluani olen päässyt työstämään HUMAKOn uusia verkkosivuja projektinvetäjän roolissa sekä tehnyt ja pitänyt talousvastaaville heidän perehdytyskoulutuksen.

Harjoitteluni on ollut melkoista tasapainoilua, koska on aina hieman mielenkiintoinen asetelma kun harjoittelijana toimii edustajiston puheenjohtaja, joka vielä tekee opinnäytetyötään samalle organisaatiolle. Se oli oma alkuasetelmani kun lähdin harjoitteluun HUMAKOlle. Onneksi saimme heti alkuun sovittua selkeät pelisäännöt siitä, että mikä kuuluu harjoitteluun ja mikä ei.

Harjoitteluni rupee nyt olemaan loppu, mutta minulla on vielä pari tiukkaa viikkoa edessäni, nimittäin opinnäytetyöni, jonka pitäisi valmistua 7.5. mennessä vaatii vielä paljon puristusta. Teen HUMAKOlle opinnäytetyötäni yhteisöllisten tapahtumien järjestämisestä. Osana opinnäytetyötäni olen tehnyt kyselyn, johon toivoisin, että kävisit vastaamassa. Sen löydät täältä.

Haluan kiittää suuresti harjoitteluohjaajaani Mariannaa. On todella hienoa saada ohjausta henkilöltä, joka osaa, tietää ja haluaa kehittyä urallaan jatkuvasti eikä pelkää esittää vaikeita kysymyksiä. Olet ollut suuri tuki ja turva läpi harjoittelun!


Theo Tyrväinen

Kohta ex-harjoittelija
Kohta ex-opinnäytetyöntekijä



Edustajiston puheenjohtaja

Palvelutiimin tehopäivä

Palvelutiimin tehopäivä pidettiin 4.4. Olin juuri edellisenä päivänät saapunut takaisin Helsinkiin Jyväskylästä ja vaikka yöunet olisi voinut olla paremmat, päivä kokonaisuudessaan silti meni yllättävästi todella tehokkaasti. Päivä jaettiin siten, että kaikki uuden luominen sysättiin heti aamuun ja kaikki ne asiat, mistä oli jo olemassa pohja, mutta mitkä edelleen vaati lisää työstöä, pistettiin iltapäivälle. Aamulla vaikka olisi kuin väsy, niin silti jaksaa paremmin rankempaa ajatustyötä, kun taas loppupäivästä joka tapauksessa alkaa levottomuus iskemään.

Mutta itse työhön. Miellyttävin osa päivää taisi olla se, kun päästiin miettimään meidän tulevaan verkkokauppaan tuotekuvauksia. Kirsikan ja minun huumorista pääsee siis nauttimaan heti verkkokaupan avaamisen jälkeen. Meitä voi myös syyttää jos niistä ei sattuisi nauttimaankaan. Olihan meillä myös paljon niitä vakavampiakin asioita. Esimerkiksi suunnittelimme tilastointia, uuden strategian näkymistä viestinnässä ja uutta viestintäkalenteria. Toki näidenkin  asioiden ideoiminen meni hymyissä suin, mutta liiallisessakin ilon viettämisessä voi olla vaaransa ja tässä kontekstissa se olisi tehottomuus. Onneksi Suvi piti rotia yllä, kun hallituslaisilla meinasi ajoittain mennä touhu liian väsyneeksi.

Toisen tehopäivän kokeneena voisin todeta, että kyllä ne kaikesta hauskuudesta huolimatta ovat rankkoja ja antoisia päiviä. Antaa sellaiset hyvät raamit siihen, mitä pitää alkaa työstää eteenpäin jatkossa. 

-Mikko